云邮箱企业邮件组设置方法介绍
发布日期:2015-11-21 14:11:50
云邮箱企业邮件组设置方法介绍 一、什么是邮件组,如何设置?
邮件组地址相当于所有组员电子邮箱地址的集合,当向该邮件组地址发送邮件时,所有组员的电子邮箱都可以收到邮件,这样可以节省必须记住或者选择许多邮件地址的麻烦。 如果邮件组的组员希望向邮件组里其他的组员发送邮件或回复邮件,只要在收信人的地址上键入邮件组地址,邮件组所有的组员都可以收到您的邮件,这样可以方便邮件组中组员的互相交流。 创建方法: 1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“企业邮件组”—“邮件组管理”,点击“新建邮件组”。如图所示: 2、填写邮件组名称及邮件组地址; (1)如组内成员在向组内发送邮件时需要审核,那么在邮件审核人处点击“需要”并填写审核人地址; (2)在“管理员”下方的输入框中填写组内成员地址,并选择邮件组权限以及设置是否自动删除邮件组。点击“确定”按钮可以完成邮件组的创建。如下图: 二、如何开启/冻结邮件组?
1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“企业邮件组”—“邮件组管理”,可以看到全部所建立的邮件组。勾选所需开启/冻结的邮件组地址,点击页面上方导航中“操作”选项里的开启/冻结即可。如图所示: 三、邮件组地址不想在通讯录可见,如何实现?
1、进入邮件组管理,点击需要设置的邮件组地址,如下图所示: 2、去掉邮件组中的“在通讯录中显示此邮件组”即可。如下图所示: 四、邮件组名称能否限定敏感关键词,是否可以有高级账号向邮件组发信不用审核?
通过邮件组设置可以添加邮件组名称敏感关键词,并且可以添加白名单账号,白名单账号向所有邮件组发信均无需审核。如图所示: 五、什么是动态邮件组,如何设置?
动态邮件组是指部门动态邮件组,通过管理员创建的部门直接创建包括部门所有成员的邮件组。动态邮件组成员是随着部门成员变化而变化的,不用再手工添加或减少邮件组成员。 创建方法: 1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”,在部门管理项中点击“新建部门邮件组”。如图所示: 2、创建成功的动态部门邮件组可在“域管理”—“企业邮件组”—“动态邮件组”中查看、编缉、删除和管理邮件组状态。如图所示: 上一条: 阿里云各版本企业邮箱间的数据迁移的介绍 下一条: 关于企业邮箱所有账号的邮件备份方法介绍
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